Do udziału w uroczystości zostali zaproszeni wszyscy Sołtysi, Przewodniczący Zarządów Osiedli oraz członkowie Rad Sołeckich i Zarządów Osiedli. W spotkaniu uczestniczyli również przedstawicie władz miasta. Było ono okazją do podziękowania za służbę na rzecz samorządu Miasta Jastrzębie-Zdrój.
Dziękuję Wam za współpracę na rzecz naszego najbliższego otoczenia. To Wy byliście i jesteście tym przekaźnikiem, dostawcą informacji dotyczących tego, co należy w mieście zmienić, jakie są potrzeby wspólnot lokalnych. To Wy społecznie angażujecie się w to, by umilić i zagospodarować wolny czas mieszkańcom, zadbać o najbliższe otoczenie. Podejmujecie inicjatywy, które zmieniają osiedla, sołectwa, a w efekcie końcowym miasto
– mówiła Anna Hetman, Prezydent Miasta Jastrzębie-Zdrój.
W trakcie spotkania wszyscy przybyli otrzymali podziękowania z rąk władz miasta. Na przedstawicieli jednostek pomocniczych miasta czekała także niespodzianka artystyczna w wykonaniu zdolnych, młodych jastrzębian. Zaśpiewała laureatka Talentów Miasta, Natalia Motyka, która występuje na scenie jako Mot. Poruszyła przybyłych wykonaniem „Kosmicznych energii” Ralpha Kamińskiego. Następnie w taneczną podróż społeczników zabrały Katarzyna Dusza i Weronika z zespołu EXjazz z Explozji Tańca, Maryna Makles, Maryna Langosz i Martyna Bogdanowicz ze Studia Tańca i Ruchu Szok. Przed zgromadzonymi zatańczył również Zespół Tańca Irlandzkiego CAILINS działający w naszym Miejskim Ośrodku Kultury.
Dla przybyłych przygotowano także wystawę prac z ceramiki pracowni Plastycznej Domu Zdrojowego skupiającej dzieci, młodzież i osoby dorosłe.