Nawet jeśli na co dzień mamy niewielką styczność z pracownikami kadrowymi, powinniśmy być świadomi istoty ich pracy, która ma bardzo wydatny wpływ na prawidłowość funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Są to działania na pierwszy rzut oka niezauważalne, jednak kiedy dowiemy się, jakiego typu są to obowiązki, z pewnością zauważymy jak bardzo odpowiedzialne są to zadania. Jakie warunki należy spełnić, aby móc zostać pracownikiem działu kadr i płac oraz jakie czekają nas później zadania na tym stanowisku?
Specjalista do spraw kadr i płac to pracownik, którego działanie według wielu z nas, zamyka się wyłącznie na przechowywaniu dokumentacji i jej kompleksową obsługą w firmie. Tak naprawdę, obowiązków jest więcej, a to tylko pokazuje dlaczego dział kadr i płac musi funkcjonować w prawie wszystkich przedsiębiorstwach. Wyjątkiem stanowią sytuacje, kiedy duże korporacje decydują się na usługi firmy zewnętrznej i outsourcing kadrowo płacowy, jednocześnie oszczędzając sporo pieniędzy i czasu.
Kto może zostać kadrowym? – Jakie warunku należy spełnić, aby objąć to stanowisko?
Specjalista w opisywanym obszarze, powinien posiadać odpowiednie wykształcenie, które świadczy o posiadaniu niezbędnej wiedzy do wykonywania tego zawodu. Można wymienić kilka kierunków, które są w stanie przygotować daną osobę do objęcia omawianego stanowiska. Przede wszystkim będzie do administracja, zarządzanie, prawo oraz marketing. Jeżeli wszystko to, uzupełnione jest dodatkowo stosownymi kursami i szkoleniami, chociażby z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, czy też komunikacji interpersonalnej, na pewno nasze szanse na otrzymanie posady wzrastają.
Oprócz wiedzy, która powinna obejmować też zakres prawa pracy, poszukuje się osób, które poradzą sobie ze sporą odpowiedzialnością zadań, jakie będą im powierzone. Jako, że mamy tutaj do czynienia z ważnymi dokumentami i wieloma obowiązkami, które bezpośrednio wpływają na właściwe funkcjonowanie firmy, wartością dodaną jest pracowitość, dokładność oraz nieustępliwość w dążeniu do celu. Wartością dodaną dla każdego kandydata jest z pewnością łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Jak wiadomo, jest to stanowisko, które wymaga niemal nieustannego kontaktu z innymi pracownikami, a wysoki poziom komunikatywności jest w stanie bardzo mocno wesprzeć efektywność pracy na tym polu.
Nie bez znaczenia będzie też doświadczenie zawodowe. Najlepiej, jeśli kandydat już podczas studiów, próbuje swoich sił w zawodzie, odbywając praktyki lub staże. W dziale kadr i płac nie ma miejsca na poważne błędy, gdyż te mogą nieść za sobą bardzo poważne konsekwencje.
Z jakimi obowiązkami mamy tutaj do czynienia?
To właśnie kadrowi doskonale wiedzą o tym, jak długo przechowywać dokumenty danego typu. Okazuje się bowiem, że nie każde wymagają identycznej archiwizacji, dlatego bez profesjonalnej wiedzy na tym polu na pewno się nie obędzie. Co więcej, to właśnie ten dział odpowiada za to, aby wszyscy pozostali pracownicy, otrzymywali swoje wypłaty w odpowiedniej wysokości oraz o odpowiednim czasie. Naliczanie wynagrodzeń to dość poufne zadanie, a zarazem wymagające sporej odpowiedzialności. W związku z tym, konieczne jest tu zachowanie pełnej dyskrecji.
Jeśli dana firma współpracuje ze sporą ilością kontrahentów, do zadań kadrowych należy też przygotowywanie stosownych umów, a także dopilnowanie aby te zostały podpisane przez obydwie strony.
