e-Doręczenia - nowy standard kontaktu z urzędami, z którego korzysta też Jastrzębie-Zdrój

W przestrzeniach biurokracji zrobiło się ciszej i szybciej. W Jastrzębiu-Zdroju Urząd Miasta wprowadza elektroniczny kanał korespondencji, który ma zastąpić część tradycyjnych przesyłek. Mieszkańcy z aktywną skrzynką ADE otrzymają oficjalne pisma w formie elektronicznej, a osoby bez niej nadal dostaną dokumenty papierowe. Zmiana ma przyspieszyć załatwianie spraw urzędowych i ograniczyć konieczność wizyt na poczcie.

1. System e-Doręczeń funkcjonuje jako główny kanał komunikacji podmiotów publicznych.
2. Korzystanie z e-Doręczeń przez osoby prywatne jest dobrowolne - posiadacze ADE otrzymają korespondencję elektronicznie.
3. Więcej informacji o zasadach działania i zakładaniu adresu ADE dostępne są na gov.pl.

• Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój przełącza korespondencję na tryb elektroniczny
• Jak działa e-Doręczenia i co to oznacza dla załatwiania spraw

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój przełącza korespondencję na tryb elektroniczny

Od początku roku administracja publiczna korzysta w pierwszej kolejności z systemu e-Doręczeń jako kanału komunikacji z obywatelami i instytucjami. W praktyce oznacza to, że pismo wysłane drogą elektroniczną ma taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Dla Urzędu Miasta zmiana ma uprościć obieg dokumentów i skrócić czas procedur, które wcześniej wiązały się z oczekiwaniem na doręczenie przesyłki papierowej.

Najważniejsze informacje w pigułce:

• system ma równoważność prawną z listem poleconym,
• osoby z aktywną skrzynką ADE będą otrzymywać dokumenty elektronicznie,
• osoby bez skrzynki nadal otrzymają korespondencję w formie papierowej.

Adres do e-Doręczeń Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój jest następujący - AE:PL-69660-29803-BCGGF-28. Szczegóły dotyczące funkcjonowania systemu i procedury zakładania adresu zamieszczono na stronie rządowej gov.pl.

Jak działa e-Doręczenia i co to oznacza dla załatwiania spraw

System pozwala na wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji elektronicznie, bez konieczności wychodzenia z domu. Dzięki temu urzędy mogą doręczać pisma niemal natychmiast, co przekłada się na krótszy czas realizacji spraw i sprawniejsze podejmowanie kolejnych kroków administracyjnych. Dla instytucji to także szybszy obieg dokumentów i mniejsze obciążenie pracownicze związane z obsługą korespondencji papierowej.

Praktyczne wskazówki i uwagi:

• jeśli masz aktywną skrzynkę ADE - sprawdzaj ją regularnie, bo korespondencja może być doręczona elektronicznie,
• bez skrzynki ADE nie musisz nic robić - urząd nadal wyśle pismo tradycyjnie,
• informacje o tym, jak założyć adres do e-Doręczeń oraz szczegółowe zasady działania systemu, znajdziesz na gov.pl.

Wrażenie dla mieszkańca jest takie, że większość spraw urzędowych może zyskać na szybkości i wygodzie - mniej kolejek, mniej wizyt na poczcie, krótsze oczekiwanie na odpowiedzi. Warto jednak pamiętać o regularnym sprawdzaniu aktywnych skrzynek i aktualizacji danych kontaktowych, by nie przegapić elektronicznych doręczeń i terminów związanych z pismami urzędowymi.

na podstawie: Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój.