UM Jastrzębie-Zdrój: Dla bezpieczeństwa zamykamy urząd

15 marca 2020

3 min czytania

Od poniedziałku 16 marca 2020 r. Urząd Miasta w Jastrzębiu-Zdroju będzie zamknięty dla mieszkańców. Do budynków magistratu wejdą tylko jego pracownicy. Wyjątek stanowi Urząd Stanu Cywilnego.

- W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego, działając na podstawie rozporządzenia ministra zdrowia, ale przede wszystkim mając na uwadze bezpieczeństwo jastrzębian, podjęłam dziś bezprecedensową decyzję o zamknięciu urzędu miasta dla mieszkańców. Wszystko po to, aby ograniczyć ryzyko zakażenia i rozprzestrzeniania się koronawirusa. W obecnej sytuacji niedopuszczenie do rozprzestrzeniania się koronowirusa jest priorytetem w naszych działaniach
mówi prezydent Anna Hetman.

- Serdecznie dziękuję Wam wszystkim za odpowiedzialną postawę i zastosowanie się do apeli o pozostanie w domach. Na tym etapie walki z wirusem - taka izolacja to najlepsze, co możemy zrobić
podkreśla prezydent Anna Hetman.

Od poniedziałku 16 marca 2020 r. kontakt z urzędnikami będzie możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie.
Nieczynna będzie sala obsługi mieszkańców w budynku głównym urzędu, zamknięte dla klientów będą również pozostałe budynki magistratu m.in. przy ul. Zielonej. Do budynków wpuszczani będą jedynie pracownicy.

Urząd będzie zamknięty aż do odwołania. Wszystko uzależnione będzie od rozwoju sytuacji epidemiologicznej, a ta, jak wszyscy wiemy, jest dynamiczna. Zmiana sposobu funkcjonowania urzędu nie oznacza, że pracownicy nie będą wykonywali swoich obowiązków. Kadra będzie pracowała normalnie. Pracownicy będą wykonywali wszystkie obowiązki, łącznie z realizacją spraw mieszkańców tylko bez bezpośredniego kontaktu.

Wyjątek stanowić będzie Urząd Stanu Cywilnego. Od poniedziałku 16 marca br. mieszkańcy przyjmowani będą tylko w sprawach dotyczących rejestracji aktów zgonu (wpuszczane będą osoby z kartą zgonu) oraz rejestracji noworodków.

Jak się skontaktować z urzędem?

Zachęcamy do korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego lub listownego. To będzie w najbliższym czasie najbezpieczniejsza forma kontaktu z pracownikami urzędu. Będzie można składać również wnioski papierowe. W tym celu przed drzwiami głównego wejścia do urzędu postawiona zostanie specjalnie przygotowana urna.

Warto sprawdzić, czy konkretnej sprawy nie da się załatwić bez wychodzenia z domu korzystając z ePUAP (Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej) lub systemu SEKAP. Aby skorzystać z tych form trzeba mieć profil zaufany. Założenie go zajmie chwilę każdemu, kto korzysta z bankowości elektronicznej.

Spis kontaktowych numerów telefonów podajemy poniżej:

Wydział Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji 32 4785170

Wydział Polityki Społecznej i Mieszkaniowej

Referat Mieszkaniowy - 32 4785104

Referat Polityki Społecznej i Zdrowia - 32 4785381

Wydział Dialogu Społecznego 32 4785135

Rejestracja pojazdów 32 4785172

Dowody osobiste, meldunki 32 4785242

Prawo jazdy 32 7785218

Terenowy Punkt Paszportowy - 32 4785376

Dział Gosp. Transport 32 4758152

Biuro Zamówień Publicznych 32 4785133