Sprzęt do wideokonferencji o czym należy pamiętać?

W każdym wypadku, wideokonferencja będzie od nas wymagać odpowiedniego przygotowania. Okazuje się również, że nie tylko pod kątem merytorycznym ale także technicznym, gdyż konieczne jest posiadanie dobrego sprzętu. Co więcej, kamera to nie wszystko.

Ten typ komunikacji jest nie tylko świetnym wyjściem dla biznesu. Zastosowanie odnajduje też wśród prywatnych użytkowników. W końcu praca zdalna zyskuje na popularności, a duże firmy muszą zapewnić wszystkim odpowiedni poziom komunikacji, szczególnie gdy pracownicy są rozsiani po wszelkich zakątkach świata. Nic jednak nie będzie możliwe, jeśli firma nie zainwestuje w dobry sprzęt do wideokonferencji.

Czym jest teleobecność?

Jeśli przedstawiciele danych firm są od siebie bardzo oddaleni, standardowym sposobem aby temu zaradzić są specjalne system teleobecności. Są to systemy bardzo zaawansowane i drogie, jednak ich działanie powoduje wrażenie siedzenia przy jednym stole z rozmówcą. Tego typu rozwiązanie, wymaga zastosowania sprzętu od renomowanych firm, które specjalizują się w produkcji sprzętu tego rodzaju, który sprzedaje się głównie wśród dużych korporacji. Pozostali użytkownicy, mają jednak okazję, aby takie systemy do wideokonferencji zbudować samemu.

Wideokonferencja na własną rękę

Kiedy planowana jest przez nas wideokonferencja sprzęt jest jednym z ważniejszym elementów, jednak niezbędne okaże się też bardzo dobre łącze internetowe. Wiadomo przecież, że transmisja obrazu i dźwięku w jakości HD, będzie bardzo obciążająca dla łącza. Dodatkowo, jeśli w wideokonferencji bierze udział większa liczba osób, konieczna będzie też wyższa przepustowość łącza. Co więcej, należy się zastanowić nad tym, czy ważniejszy dla nas będzie obraz, czy też całkiem inne parametry.

Kamer to podstawa

Pierwsze, w co należy się zaopatrzyć to odpowiednia kamera do wideokonferencji. Te muszą posiadać wszystkie osoby, które tylko biorą udział w wirtualnym spotkaniu. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy ktoś postanowi wykorzystać jedynie głos. Musimy także zadbać o to, by obraz kamery nie obejmował żadnych niepożądanych elementów. Warto, aby kamera miała możliwość różnego typu regulacji, a także obsługiwała panoramiczny i szerokokątny tryb. Dobry stosunek ceny do jakości mają sprzęty pozwalające generować obraz 720p o proporcjach 16:9. Istnieje także możliwość wykorzystania kamery z naszego laptopa, natomiast te najczęściej nie zapewniają zbyt wysokiej jakości obrazu. Dodatkowo, w takich okolicznościach problematyczne bywa ustawienie jej pod odpowiednim kątem.

Mikrofon nie jest koniecznością

To kamera jest podstawowym elementem całego zestawu do prowadzenia wideokonferencji, natomiast w niektórych modelach spotkamy się z wbudowanym mikrofonem, bądź też pełnym zestawem słuchawkowym. Tutaj konieczne jest, aby był on wystarczająco wygodny i by zbytnio nie zasłaniał twarzy użytkownika. Kiedy każdy uczestnik konferencji posiada słuchawki, zachodzi mniejsza szansa na sprzężenia zwrotne, a rozmowa będzie o wiele bardziej komfortowa. Wielu zastanawia się też jaki zestaw głośnomówiący wybrać do tego celu, jednak głos dobiegający z głośników może powodować więcej problemów. W wypadku zestawu słuchawkowego z mikrofonem, otrzymamy znacznie wyższą jakość głosu, niżeli w sytuacji wykorzystania mikrofonu wbudowanego w kamerę, która najczęściej jest oddalona od użytkownika.

Pamiętajmy także o tym, że do wideokonferencji koniecznie jest też posiadanie odpowiedniego oprogramowania, które umożliwi połączenie wszystkich użytkowników. Najczęściej do uczestnictwa wystarczają nawet smartfony lub tablety.